Jak zrušit nepoužívané účty: roční kontrola a minimalizace údajů

Za roky používání internetu se hromadí účty, aplikace a příspěvky. Mnohé z nich už nepoužíváte, ale údaje, které obsahují, nadále existují. Při úniku dat v zapomenuté službě se k útočníkům může dostat vaše heslo, adresa i další údaje. Princip minimalizace je jednoduchý: co neexistuje, to nelze ukrást. Pomůže pravidelná kontrola, například jednou ročně, a jasný postup, jak zrušit nepoužívané účty.

Krok 1: Seznam účtů

Začněte seznamem účtů, které máte. Pomůže správce hesel, ve kterém jsou uloženy přihlašovací údaje, nebo vyhledání registračních zpráv ve vaší e-mailové schránce. U účtů, které neznáte, zkontrolujte, zda se vaše adresa nenachází v seznamech úniků dat, například ve službě Have I Been Pwned.

Rozdělte účty do tří skupin: aktivní, které potřebujete, nepoužívané, které můžete zrušit, a zapomenuté, které je třeba nejprve obnovit, abyste je mohli zrušit. U těch, které zrušit nelze, alespoň změňte heslo na jedinečné a odstraňte osobní údaje z profilu.

Nezapomeňte na účty, které slouží jako klíč k ostatním. E-mailová schránka umožňuje obnovu hesel v mnoha službách, proto její ochrana patří k prioritám. Zkontrolujte, jaké záložní e-mailové adresy a telefonní čísla máte u důležitých účtů uvedené, a odstraňte ty, které už nepoužíváte.

Krok 2: Zrušení a výmaz

Před zrušením účtu si exportujte údaje, které chcete zachovat, například fotografie nebo dokumenty. Potom v nastavení najděte možnost účet odstranit, ne jen deaktivovat. Rozdíl je důležitý, protože deaktivace může údaje ponechat. Pokud možnost odstranit účet není dostupná, můžete požádat o výmaz podle GDPR, jak vysvětluje text o uplatnění práv.

Zrušení účtu nezaručí okamžité zmizení všech údajů. Správce může některé údaje uchovávat kvůli zákonné povinnosti nebo zálohám. Proto je důležité nezveřejňovat zbytečně mnoho už při registraci.

U služeb, které uchovávají platební údaje, odstraňte uložené karty, pokud je už nepotřebujete. Pokud je třeba službu ponechat, dejte přednost jednorázovým nebo virtuálním kartám, pokud je vaše banka nabízí. Stejně tak odstraňte uložené adresy a telefonní čísla z profilů, kde je služba nevyžaduje.

Krok 3: Aplikace a oprávnění

Projděte seznam aplikací v telefonu a počítači. Odinstalujte ty, které nepoužíváte. U ostatních zkontrolujte oprávnění: poloha, kontakty, mikrofon, fotografie. Odeberte je všude, kde nejsou pro funkci aplikace nezbytná. Zkontrolujte také propojení s jinými službami, například přihlášení přes sociální síť, a odstraňte ta, která nepoužíváte.

Podobně projděte rozšíření prohlížeče a uložená hesla. Odstraňte rozšíření, která nepotřebujete, a zvažte, zda nemáte v prohlížeči uložené údaje, které by se lépe hodily do správce hesel. Související tipy najdete v textu o nastavení prohlížeče.

Zkontrolujte i stará zařízení a zálohy. Starý telefon nebo počítač, který leží v šuplíku, může obsahovat přihlášené účty a uložené údaje. Před předáním nebo recyklací je odhlaste ze všech účtů a proveďte obnovení továrního nastavení.

Krok 4: Veřejné profily a vyhledávače

Vyhledejte své jméno a přezdívky ve vyhledávačích a zkontrolujte, co se o vás dá najít. Projděte nastavení soukromí na sociálních sítích: zvažte, kdo vidí příspěvky, seznam přátel a fotografie, a smažte staré příspěvky, které už nechcete mít veřejné. Pokud najdete obsah, který chcete odstranit z výsledků vyhledávání, většina vyhledávačů nabízí formulář pro žádost, která se posuzuje podle platných pravidel.

Na závěr si nastavte připomínku k opakování za rok. Pravidelnost je důležitější než dokonalost. Související pojmy najdete ve slovníku a bližší pohled na to, jak stopa vzniká, v textu o digitální stopě. U účtů s citlivými údaji důsledně zapněte dvoufaktorové ověření.